O zavádění a práci s Rejstříkem chceme sportovní organizace průběžně informovat, aby se mohly co nejlépe připravit na zápis údajů, ke kterému má podle či. II odst. 2 zákona č. 230/2016 Sb. dojít ve lhůtě do 30. 12. 2018.
Na úvod procesu zavádění Rejstříku několik základních informací:
- Rejstřík bude spuštěn jako informační systém veřejné správy ke dni 1. 7. 2018; správcem Rejstříku je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
- Rejstřík bude neveřejný; veřejně přístupné budou pouze údaje o počtu sportovců a trenérů evidovaných v zapsané sportovní organizaci a seznam sportovních zařízení zapsaných v Rejstříku. Definici pojmů „sportovec", „trenér" a „sportovní zařízení" pro potřeby Rejstříku vypracuje MŠMT nejpozději do 31. 3. 2018.
- MŠMT stanoví vyhláškou formát a strukturu datové zprávy, jejímž prostřednictvím budou sportovní organizace a další žadatelé o finanční podporu zapisovat údaje do Rejstříku. Strukturu a formát datové zprávy stanoví MŠMT nejpozději do 30. 4. 2018.
- Podmínkou vytvoření uživatelského účtu, prostřednictvím kterého budou uživatelé (např. sportovní svazy) zapisovat informace do Rejstříku, bude podání žádosti prostřednictvím datové schránky. Formulář žádosti o vytvoření uživatelského účtu vypracuje MŠMT nejpozději do 31. 5. 2018.
- U sportovců a trenérů budou do Rejstříku zapisovány tyto údaje:
- jméno a příjmení
- datum narození
- druh sportu (u sportovců)
- adresa trvalého pobytu
- státní občanství (u cizinců)
- datum začátku činnosti ve sportovní organizaci
- datum ukončení činnosti
- Správnost údajů o jménu, příjmení, datu narození, adrese trvalého pobytu a státním občanství bude MŠMT kontrolovat podle základního registru obyvatel vedenéhoMinisterstvem vnitra ČR. Pro úspěšnou kontrolu fyzické osoby musí záznamu v základnímregistru obyvatel MV odpovídat jméno, příjmení, datum narození i adresa trvalého pobytu. Především formátu, ve kterém jsou v evidencích svazů vedeny adresy členů, je třeba věnovat zvýšenou pozornost a správnost dat před zápisem do Rejstříku doporučujeme zkontrolovat podle RÚIAN (registr územní identifikace, adres a nemovitostí).
- Zápis údajů do Rejstříku je povinností ze zákona o podpoře sportu. Od subjektů údajů (sportovci a trenéři) není proto nutné požadovat souhlas se zpracováním údajů ministerstvem ve smyslu obecného nařízení k ochraně osobních údajů (GDPR).8. V průběhu ledna 2018 vznikne na internetovych stránkách MŠMT v sekci „SPORT" nová záložka „Rejstřík sportu", ve které budeme průběžně zveřejňovat informace o zavádění Rejstříku.
- Pro zasílání podnětů nebo zodpovídání dotazů k Rejstříku byla zřízena emailová adresa reistrik.sportu(5)msmt.cz.
Základní harmonogram zavádění Rejstříku sportovních organizací, sportovců, trenérů a sportovních zařízení: